Regulamentul campaniei „Primele 20"

Versiunea 1.1 · în vigoare de la 9 septembrie 2026, ora 09:09

Pe scurt. Primele 20 de firme care își fac cont în AiStoc și trimit cel puțin o factură prin SPV-ul ANAF din aplicație primesc 24 de luni gratuit pe planul Starter. Fără card, fără plată în avans. Condiția e trimiterea reușită a facturii — nu simpla înscriere.

Perioada campaniei: 9 septembrie 2026, ora 09:09 — 19 septembrie 2026, ora 09:09. Sau până se ocupă cele 20 de locuri, dacă se întâmplă mai devreme.

1. Cine organizează

Campania e organizată de ELROTS S.R.L., cu sediul în București, Șos. Alexandria nr. 100, sector 5, care operează platforma AiStoc (aistoc.ro).

2. Cine poate participa

Firme înregistrate în România, cu cod unic de înregistrare valid — SRL, SA, PFA, II, ONG.
Care nu au avut deja un cont plătit sau o perioadă gratuită în AiStoc.
Un singur beneficiu per cod unic de înregistrare. Firmele din același grup, cu același administrator sau asociat majoritar, contează ca una singură.

Nu participă angajații ELROTS S.R.L. și nici firmele controlate de ei.

3. Ce trebuie făcut, concret

Îți faci cont pe aistoc.ro.
Îți conectezi firma la SPV-ul ANAF, din aplicație.
Emiți o factură și o trimiți prin SPV, din AiStoc. Trebuie să fie o factură reală, către un client real. Trimiterea trebuie să fie acceptată de ANAF — o trimitere respinsă nu califică.

Din acel moment ești calificat. Nu trebuie să ceri nimic și nu trebuie să ne scrii: momentul calificării se înregistrează automat în sistem.

4. Cum se stabilesc cele 20 de locuri

Locurile se dau în ordinea momentului calificării — adică a primei facturi trimise cu succes prin SPV — nu în ordinea în care ți-ai făcut cont.

Pe scurt: contează fapta, nu intenția. Dacă te înscrii printre primii, dar stai două săptămâni până trimiți prima factură, iar între timp alte 20 de firme au trimis-o deja pe a lor, locurile s-au ocupat. Invers, dacă te înscrii în ultima zi și trimiți o factură în aceeași oră, intri înaintea cuiva înscris cu o lună mai devreme care n-a trimis nimic.

Atenție la distincție: ordinea locurilor se dă după momentul calificării, dar durata de 24 de luni se socotește de la înscrierea firmei în AiStoc. Cine se înscrie pe 10 septembrie și trimite prima factură pe 15 septembrie are beneficiul până pe 10 septembrie 2028.

Momentul se citește din jurnalul tehnic al aplicației, care înregistrează fiecare trimitere către ANAF cu firma, factura, răspunsul primit și ora exactă. La cerere, îți arătăm înregistrarea care te privește.

Termen-limită: campania se închide la 19 septembrie 2026, ora 09:09 sau la atingerea celor 20 de locuri, care dintre ele vine prima. Dacă la data de final s-au calificat mai puțin de 20 de firme, campania se încheie oricum — locurile rămase nu se reportează.

5. Ce primești

Plan	Starter — 50.000 de înregistrări, 2 GB stocare
Durata	24 de luni de la înscrierea firmei în AiStoc — nu de la data calificării. Perioada gratuită obișnuită de 12 luni curge tot de la înscriere; campania o duce la 24, cu aceeași dată de pornire.
Valoare	696 € (29 €/lună × 24), fără TVA
Ce include	Tot ce are planul Starter: stoc, facturare, e-Factura prin SPV, contabilitate primară, import din SmartBill.
Ce nu include	Creditele pentru funcțiile de inteligență artificială, care se plătesc separat, după consum. Funcțiile AI sunt oprite implicit; le pornești tu, dacă vrei.

Beneficiul nu se poate transforma în bani și nu se poate transfera altei firme.

6. Ce se întâmplă după cele 24 de luni

Cu 30 de zile înainte de expirare îți scriem și te întrebăm dacă vrei să continui.

Dacă vrei — continui pe planul Starter la prețul din acel moment, sau treci pe alt plan.
Dacă nu răspunzi sau nu vrei — contul nu se reînnoiește automat și nu se emite nicio factură. Trece în regim de citire: îți vezi datele și ți le poți exporta integral, dar nu mai emiți documente noi.

Nu îți cerem card și nu te înscriem la nicio plată recurentă. Nu se poate întâmpla să fii debitat fără să fi cerut asta.

7. Datele tale

Pentru participare prelucrăm datele contului și înregistrarea trimiterii către ANAF, ca să putem stabili ordinea calificării. Temeiul e executarea acestei campanii, la care participi din proprie inițiativă.

În AiStoc, firma ta rămâne operatorul datelor pe care le introduce, iar noi suntem persoana împuternicită. Detaliile sunt în politica de confidențialitate și în acordul de prelucrare, pe care le accepți la înregistrare.

8. Lucruri pe care e corect să le știi de la început

AiStoc e un produs tânăr. Campania asta există tocmai ca să lucrăm cu primii utilizatori reali. Ne poți scrie direct și răspundem.
Trimiterea la SPV e obligația ta legală, cu termen. Îți recomandăm ca, în primele luni, să verifici în SPV că factura a ajuns. Dacă ceva nu merge din vina aplicației, o reparăm cu prioritate — dar răspunderea față de ANAF rămâne a ta, ca la orice furnizor de software.
Nu putem retrage beneficiul unei firme care s-a calificat. O dată intrat în cele 20, ai cele 24 de luni.

9. Când putem opri campania

Putem opri campania înainte de termen doar pentru înscrierile viitoare, și doar anunțând pe aceeași pagină. Firmele deja calificate își păstrează integral beneficiul. Putem exclude o participare dacă se dovedește că facturile trimise sunt fictive, emise doar ca să se îndeplinească condiția.

10. Contact și reclamații

Pentru orice întrebare sau nemulțumire legată de campanie: [email protected] sau +40 726 226 021. Răspundem în cel mult 5 zile lucrătoare.

Dacă nu ajungem la o înțelegere, te poți adresa Autorității Naționale pentru Protecția Consumatorilor (anpc.ro) sau instanțelor competente din România. Regulamentul e guvernat de legea română.

ELROTS S.R.L. · București · [email protected]
Regulament versiunea 1.1. Orice modificare se publică aici, cu dată, și nu afectează firmele deja calificate.

7 septembrie 2026 — versiunea 1.1. Cele 24 de luni se socotesc de la înscrierea firmei în AiStoc, nu de la data calificării. Modificarea s-a făcut înainte de intrarea în vigoare a campaniei (9 septembrie 2026), deci nicio firmă nu se calificase încă și niciun beneficiu deja acordat nu a fost atins.